（注：文章內圖片均來源網上）

    協作是一個團隊為了一個共同目標，角色分工明確，利用多種工具一起協同辦公并達成目標的過程。

    協作中的溝通工具也隨著時代的變化不斷升級，由飛鴿傳書到電話到郵件再到今天的視訊，歷經了千年的更迭。今天隨著互聯網速度的不斷加快，企業間、團隊間的跨平臺、跨工具、跨時空的大協作正撲面而來。

    正如互聯網時代一樣，大協作時代的企業必須迎接時代所帶來的各種挑戰，主動變革，否則終將被時代的浪潮淹沒！

視頻會議跟視頻協作的差別在哪？

    以前的視頻會議系統是為了提升企業內部管理，節省出差成本和時間的目的，從視頻協作系統角度看，這只利用了系統的30%能力，很多企業的視頻會議系統大多時候是閑置的，只有少數領導或大會才被使用。只有將系統的能力充分利用起來，讓更多的企業中層和員工有效使用，才能從根本上實現降本增效的目的。

     有些企業上的軟視頻會議系統其實屬于企業內部即時通訊的工具，由于安全保密等限制是不被允許跟外部通訊的。所以，視頻協作系統應跟電話系統一樣，不能僅供內部使用，更要能與外部互通才是理想的應用。

因為，視頻會議降低了溝通成本，

才使得企業內部和外部伙伴間得以頻繁溝通，

從而，達到提高效率的終極目的！

    目前，從全球范圍來看，企業基本采用以下四種視頻會議方式：

    各國都有各自的社交軟件平臺，我國的是QQ、微信，其他國家社交軟件有facebook、twitter、line等等，這種方式當然是最經濟、最方便，但由于是公共社交環境，效果很難保證，簡單的非正式的視頻會議還是可以接受的。

【優點】免費勝過雄辯；

【缺點】服務質量無法保證，正式的商務會議不會使用；需要有統一的客戶端，并且要注冊賬號，加好友；

【適用對象】小微企業，個人間協作，會議質量要求不高；

    這種方式比社交軟件要專業的很多，也有很多眼花繚亂的功能，定位是企業內部的即時通訊工具，可開桌面級會議，即每個入會方為個人，也可以用輔助設備完成在會議室開會的需求，但是體驗就很一般了，需要有管理員維護和操作，雖說也能完成視頻會議，但是對員工培訓、會前準備和有時會議過程中的突發故障，使得會議體驗大大折扣；

【優點】價格便宜，靈活度大，功能豐富；

【缺點】穩定性差，音視頻質量是硬傷，操作復雜，培訓難度大；

【適用對象】中下型企業的桌面協作，企業管理水平較高，員工IT水平較高的企業；

    這種方式是國際上通用標準的視頻會議系統，也是體驗最好的，專業的圖像、音頻硬件編碼器，帶云臺的高清攝像機和大屏幕電視、音響等，把普通乏味的會議，變得身臨其境，輕松愉快！是當前企業選擇最多的主流視頻會議系統。

【優點】性能穩定、會議質量高、體驗好；

【缺點】建設成本高，運維費用高，需專業人士保障；

【適用對象】跨國企業、大型企業的會議室開會，企業管理水品高，有實力的企業。

    這種方式是近幾年隨著云計算和互聯網技術的發展，剛剛面世不久的融合通訊系統，有著很強的生命力和廣泛的應用性。

    融合會議系統主要有以下六大特點：

1、通用視頻協議，視頻賬號全球通用；

2、兼容主流廠商的軟硬件系統，互聯互通；

3、會議終端、PC、移動端全兼容，APP相互兼容，無需下載客戶端；

4、各種協議間融合，包括會議直播推流等；

5、可在全球主流的云上部署，融合云廠商的各項服務能力；

6、可分布式混合云部署，內網部署安全可靠，外網穿越火墻互通視頻；

【優點】性價比最高，軟硬兼容，隨增隨減，維護簡單、易用；

【缺點】幾乎沒有，唯一要求就是需要企業員工學習掌握新的辦公技能；

【適用對象】所有類型的企業均適用，小到一個云端賬號，大到一套混合視頻云平臺；

    由此可見，不論是硬視頻還是軟視頻，各有各的應用場景，總的方向是如果系統不能與外部兼容協作，這類會議系統將逐漸退出歷史舞臺。

真正的問題來了

我們建議從四個方面來判斷選擇：

1、你的開會場景都有哪些？是在會議室多、還是在桌面PC多，還是在移動端多？還是都需要有？

2、你的客戶規模和實力？在很多國家客戶是要跟對等的供應商才做生意的，雙方的企業做法融通，會議系統要兼容互通才可以；

3、你的企業自身的管理水平？視頻會議系統跟ERP系統一樣，需要企業全員學習和掌握，絕不是只有少數領導使用，開大會才用的工具，應該是每個企業員工必須要學會的新的溝通方式；

4、系統的性價比和靈活易用性：一套會議系統的建設成本和運維成本是考量的關鍵，容量要能夠隨增隨減，設備可租賃，簡單易用，廣泛兼容，輕資產；

    趨勢延展：一套好的視頻協作系統對留住人才已經逐漸成為一種趨勢，針對高級的精英人才，很多公司都推出了在家協作辦公模式，企業更加關注人才的生活與工作之間的平衡。